Was ist Hot-Desking?

Die Zahl der Mobilitätsdienste nimmt heute stark zu. Hotdesking kann also dazu verwendet werden, Sprachnachrichten und andere Nachrichtendienste an jeden Ort zu leiten, an dem sich ein Mitarbeiter in sein Büronetzwerk einloggen kann.

Ihr IM (Instant Messaging), ihre E-Mail und ihre Telefonnummer können an ihren Platz im Netzwerk geleitet werden. Ein physischer Schreibtisch ist nicht mehr erforderlich.

Wussten Sie: "Hot Desking" geht vermutlich auf die Hotracking-Praxis in der Marine zurück. Dabei teilen sich Matrosen die Kojen, während sie in verschiedenen Schichten arbeiten Qu.: P.C. , www.shutterstock.com .

Werkzeuge des Hot Desking

Hot Desking und der Einsatz von Technologie im Büro haben zugenommen. Es gibt jetzt Hilfsmittel, die das Hot-Desking am Arbeitsplatz erleichtern.

Diese Hilfsmittel helfen auch bei der Systematisierung des Prozesses, und grundlegende Unternehmens-richtlinien oder Regeln werden automatisch eingeführt.

In der Regel wird Hot-Desking durch die Installation und den Betrieb einer Software realisiert, die die Kalender- und E-Mail-Systeme des Unternehmens mit den PBX- oder Telefonsystemen zusammenführt.

Diese werden für den Arbeitsplatz des jeweiligen Unternehmens angepasst.

Mit diesen Systemen können die Unternehmen in der Regel viele Ressourcen verwalten, die mit dem Raum zusammenhängen. Dabei kann es sich um Projekträume, Büros, Schreibtische und Konferenzräume handeln.

Fortgeschrittene Softwaresysteme für den Umgang mit Raumressourcen können auch für Hilfsmittel eingesetzt werden.

Sie können für Dienstleistungen wie Catering für Besprechungsräume und audiovisuelle Geräte, Wagen für Büros und Schreibtische, Parkplätze und Schließfächer für Mitarbeiter, die diese an diesen Tagen nutzen, eingesetzt werden.

Hot-Desking-Software

Arbeitsplatzmanagement-Software kann Führungskräften und Mitarbeitern gleichermaßen helfen.

Mit visuellen Karten, die ihnen anzeigen, welche Schreibtische genutzt werden können, finden Mitarbeiter schnell freie Plätze. Anschließend können sie diese Plätze einchecken oder reservieren.

Durch die formale Reservierung von Plätzen können Konflikte um Territorien reduziert werden, die in Büros häufig auftreten.

Es kam vor, dass Mitarbeiter etwas von sich zurücklassen mussten, um ihren Platz für den nächsten Tag zu reservieren. Diese Tortur kann vermieden werden.

Die entsprechende Software zeigt den Mitarbeitern schnell und einfach an, wo sie andere Mitarbeiter finden können. Das bedeutet, dass sie nicht mehr überall nach ihnen suchen müssen.

In einer strukturierteren Umgebung kann die Software einem Manager oder Verwalter ermöglichen, Plätze für Mitarbeiter zu reservieren oder freizugeben.

Hot Desking Vorteile:

Es stärkt die Bindung zwischen den Arbeitnehmern. Hot Desking ermöglicht es den Kollegen, miteinander zu interagieren, was sie sonst vielleicht nicht tun würden. Dies verbessert die Beziehungen zwischen den Abteilungen, fördert eine bessere Teamarbeit und stärkt den Zusammenhalt. HD reduziert die Kosten - d.h. die Kosten sind ein großer Vorteil von Hot Desking. Es ermöglicht die Senkung der Immobilienkosten. Es reduziert die Verschwendung von zu viel Platz. Hot Desking erleichtert die Koordinierung. Es ist hilfreich für Unternehmen, in denen Mitarbeiter viel reisen oder einige Tage aus der Ferne arbeiten.

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